Papéis, canetas, documentos, lembretes, agenda, ligações e compromissos… Tudo pendente. A desorganização no trabalho gera improdutividade, perda de tempo e causa má impressão.
Torne a organização sua aliada e faça seu dia e seu ânimo renderem mais:
1 – Estabeleça critérios e não somente arrume; organização também é rotina. Elabore um sistema para documentos e objetos, para saber onde procurar quando precisar.
2 – Ser organizado implica mudança de atitude e de hábitos. Um de seus efeitos é o aumento da criatividade e a otimização do tempo.
3 – Não acumule! Descarte o que não serve a mais ninguém.
4 – Faça um checklist de suas tarefas. Defina o que é prioridade e risque o que já está ok. Assim tudo será feito no prazo.
5 –No e-mail, resolva as solicitações que são imediatas, em seguida as que levam mais de dois minutos. Quando a pendência estiver resolvida, saia da caixa de entrada.
6 –Utilize uma ou duas horas para resolver pendências de outros departamentos. Essas são tarefas que, se acumuladas, consomem ainda mais tempo para sanar e quem solicitou precisa de ajuda.
7 – Resista a começar outras tarefas antes de finalizar a atual. A tarefa inacabada pode cair no esquecimento, além de interromper o raciocínio.
